Gemeinde Erlen

Erlen ist eine attraktive, aufstrebende Landgemeinde mit rund 3'900 Einwohnerinnen und Einwohnern im Bezirk Weinfelden. Da die derzeitige Stelleninhaberin gesundheitlich auf unbestimmte Zeit ausfällt, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n

Ihr Aufgabenbereich

•          Leitung der Einwohnerdienste
•          Betreuung des Empfangs/Auskunftsstelle (Welcome-Desk)
•          Bedienung der Telefonzentrale (Hauptnummer)
•          Anmeldungen/Abmeldungen/Mutationen von Einwohnern
•          Beantragen von ID-Karten
•          Ausstellen von Bestätigungen/Heimatausweisen
•          Bearbeitung Ausländerwesen von A bis Z
•          Auswertungen für interne und externe Amtsstellen
•          Führen des Stimmregisters, der AHV-Zweigstelle, der Krankenkassenkontrollstelle inkl. IPV, der Hundekontrollstelle
•          Ausgabe von Tageskarten
•          Pflege von Ablage und Archiv
•          Versand Unterlagen Wahlen/Abstimmungen (Abraxas)
•          Allgemeine Verwaltungsarbeiten

Ihr Profil

•          Kaufmännische Grundausbildung, vorzugsweise auf einer Verwaltung
•          Mehrjährige Berufserfahrung und Weiterbildung im Verwaltungsbereich
•          Gepflegtes Auftreten und ein gewinnender Umgang mit Kunden
•          Hohe Dienstleistungsbereitschaft
•          Loyalität/Diskretion und absolute Zuverlässigkeit
•          Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil

Wir bieten Ihnen

Es erwartet Sie ein interessantes, äusserst vielseitiges und selbständiges Aufgabengebiet.

Die Anstellungsbedingungen sind modern, attraktiv und Weiterbildungen werden gefördert.

Sind Sie interessiert? Dann senden Sie Ihre Bewerbung mit dem Vermerk "Leiter/in Einwohnerdienste" bis zum 31. Mai 2024 an das Gemeindepräsidium erika.kaufmann@erlen.ch.

Für Fragen steht Ihnen Erika Kaufmann unter der Telefonnummer 071 649 30 66 gerne zur Verfügung.