Leitung Einwohneramt / Frontoffice

Veröffentlicht am 05.03.2026
Profil der Organisation

Infolge Pensionierung der langjährigen Stelleninhaberin sucht Herdern, die ländliche Gemeinde am Puls der Zeit, eine engagierte Persönlichkeit als

Stellenbezeichnung Leitung Einwohneramt / Frontoffice
Pensum in % 40 - 50 %
Gemeinde/Organisation Politische Gemeinde Herdern
Arbeitsort Lanzenneunforn
Fachbereich Einwohneramt
Anstellungsverhältnis Festanstellung
Stellenbeschrieb
  • Fachliche und administrative Führung des Einwohneramts
  • Schalter- und Telefondienst (Erstkontakt mit der Bevölkerung und Triage der Anliegen)
  • Bearbeiten von An-, Um- und Abmeldungen und weiteren Mutationen im Einwohnerregister
  • Ausstellen von Bestätigungen und Bescheinigungen sowie Führung der entsprechenden Korrespondenz
  • Mitwirken bei Wahlen und Abstimmungen (Stimmregister, Versand, Administration)
  • Führen der Hundekontrolle
  • Führen der Kontrollstelle Krankenkasse (Versicherungspflicht)
  • Pflege und Verwaltung der Dossiers und Register in den Fachapplikationen
  • Mitwirken bei der Optimierung von Prozessabläufen (Digitalisierung)
  • Mithilfe bei diversen Verwaltungsaufgaben nach Bedarf
Gesuchtes Profil
  • Vorzugsweise Erfahrung im Einwohnerwesen oder zumindest in der öffentlichen Verwaltung
  • Kenntnisse CMI, innosolvcity und Office 365 erwünscht
  • Selbständige, engagierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
  • Sicheres Auftreten und Durchsetzungsvermögen
  • Bereitschaft zur Weiterbildung und Übernahme von neuen Aufgaben
Stellenantritt ab sofort oder nach Vereinbarung
Anhang Dokumentenansicht (PDF)

Kontaktperson

Name Mathias Goldinger
E-Mail mathias.goldinger@herdern.ch
Telefonnummer 058 346 16 63
Kontaktinformation

Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne Gemeindepräsident Ulrich Marti (058 346 16 62) oder Gemeindeschreiber Mathias Goldinger (058 346 16 63).

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